MedUni Wien Societies

MedUni Wien Societies: So funktioniert der Gründungsprozess

Möchten Sie eine MedUni Wien Society gründen und sich mit anderen Gleichgesinnten zu Ihren Interessen austauschen? Hier finden Sie alle wichtigen Informationen, die Ihnen dabei helfen, eine MedUni Wien Society ins Leben zu rufen.

1. Voraussetzungen zur Gründung
Zu Beginn jedes Wintersemesters haben Alumni Club-Mitglieder ab 1. September die Möglichkeit, bis zur Deadline am 15. Oktober einen schriftlichen Antrag zur Gründung und Unterstützung einer Society beim Alumni Club einzureichen (siehe Punkt 2: Inhalte des Antrags). Dieser Antrag ist an alumni-club@meduniwien.ac.at zu senden.

Initiatoren einer MedUni Wien Society müssen zum Zeitpunkt der Einreichung aktives Mitglied im Alumni Club der MedUni Wien sein. Ein Jahr nach Einrichtung der Society ist zu Beginn der Sommerferien ein Jahresbericht über die Aktivitäten der Society des letzten Jahres sowie die Verwendung eventueller finanziellen Unterstützung vorzulegen. Dieser Bericht wird nach Prüfung durch den Alumni Club in der Generalversammlung des Alumni Clubs präsentiert. Der Bericht muss folgende Informationen enthalten: eine formale Beschreibung der Society, die Namen der Mitglieder und gegebenenfalls deren Funktionen, eine detaillierte Auflistung und Beschreibung der Aktivitäten des vergangenen Jahres sowie beispielhafte Fotos, die für eine Veröffentlichung geeignet sind. Auch dieser Bericht ist an alumni-club@meduniwien.ac.at zu senden. Die Einreichung eines Jahresberichts ist zudem Voraussetzung um die Kontinuität und den Erfolg der Society zu sichern, d.h. einen Antrag auf Verlängerung erfolgreich auf den Weg zu bringen.

Eine Society kann sich um nahezu jedes Thema drehen – von akademischen Interessen über kulturelle Aktivitäten bis hin zu sportlichen Hobbies. Wichtig ist, dass Ihr Konzept gut durchdacht und klar strukturiert ist, und Sie die weiterführenden Punkte beachten.

2. Inhalte des Antrags
Ihr Antrag sollte folgende Punkte enthalten:

Name der Society: Ein prägnanter und aussagekräftiger Name, der die Aktivität treffend widerspiegelt.
Name der Mitglieder
Ziel: Was ist das Hauptziel der Society? Welche gemeinsamen Interessen sollen verfolgt werden?
Beschreibung: Eine kurze, aber detaillierte Beschreibung der geplanten Aktivitäten. Wie möchten Sie Ihre Aktivitäten im Rahmen der Society ausüben?
Finanzielle Unterstützung: Falls notwendig, können Sie auch finanzielle Unterstützung beantragen. Bitte geben Sie an, wofür die Mittel verwendet werden sollen.

3. Kriterien zur Anerkennung der MedUni Wien Society

Mitgliederzahl: Eine Society muss mindestens fünf Mitglieder umfassen, die aus dem Kreis der aktiven Studierenden, aktuellen Mitarbeiter:innen und/oder Alumni Club Mitgliedern der MedUni Wien stammen.
Alumni Club-Mitgliedschaft: Mindestens die Hälfte der Mitglieder müssen Mitglieder im Alumni Club sein.
Koordinator:innen: Jede Society muss eine Ansprechperson sowie eine/n Stellvertreter:in benennen, die als Kontaktperson für den Alumni Club fungiert.
Unpolitisch und inklusiv: Die MedUni Wien Society darf keine ethnische, religiöse, nationale oder politische Gruppe repräsentieren. Auch einseitige Schwerpunkte in Bezug auf ethnische oder nationale Themen sind unzulässig.
Code of Conduct: Der Code of Conduct der MedUni Wien gilt sinngemäß für die Gründung und das Betreiben einer Society und ist von allen Mitgliedern zu beachten.

4. Prüfung des Antrags
Der Alumni Club der MedUni Wien prüft Ihren Antrag. Innerhalb von zwei Wochen nach der Deadline (29. Oktober) erhalten Sie eine Rückmeldung:

Positive Rückmeldung: Die MedUni Wien Society wird offiziell anerkannt, und Sie können mit der Planung der ersten Treffen beginnen.
Negative Rückmeldung: Sollte Ihr Antrag abgelehnt werden, haben Sie die Möglichkeit, diesen im nächsten Jahr erneut einzureichen und zu überarbeiten.

5. Unterstützung durch den Alumni Club

Räumlichkeiten: Der Alumni Club stellt kostenfrei die Alumni Lounge für die Aktivitäten der Society zur Verfügung. Bei Bedarf und nach Anfrage unterstützt der Alumni Club bei der Vernetzung zu anderen geeigneten Räumlichkeiten.
Funding: Der Alumni Club unterstützt Sie bei der Anschaffung notwendiger Ausrüstung für die Durchführung Ihrer Society-Aktivitäten. Die finanzielle Unterstützung wird individuell geprüft. Um eine Förderung zu erhalten, muss ein schriftlicher Antrag eingereicht werden, der die benötigten Sachmittel, deren Verwendungszweck und eine detaillierte Aufstellung enthält.
Sichtbarkeit und Mitgliederwerbung: Der Alumni Club unterstützt Sie mit Kommunikationsmaßnahmen dabei, die Society sichtbar zu machen und neue Mitglieder zu erreichen. Eine Kurzbeschreibung der Society wird auf der Website des Alumni Clubs veröffentlicht, ebenso wie die entsprechenden Kontaktinformationen.

Die MedUni Wien Societies bieten eine einzigartige Gelegenheit, sich mit anderen Alumni/ae, Mitarbeiter:innen und Studierenden zu vernetzen, Ideen auszutauschen und Gemeinschaft zu leben. Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil dieser Initiative!